Одним из направлений трансформации современного общества является цифровизация социальных институтов и процессов, представляющая собой повсеместное внедрение цифровых технологий в разные сферы жизни: промышленность, экономику, образование, управление и т.п. Это явление вызвано стремительным развитием информационных технологий, микроэлектроники и коммуникаций в большинстве стран мира. Так, в настоящее время Минтруд России готовит поправки в Трудовой кодекс, позволяющие компаниям переходить на электронный кадровый оборот. Современное управление трансформируется под задачи нового постиндустриального ландшафта, безусловно, меняя свою инфраструктуру, в том числе контент, формы его представления и виды коммуникаций. Поэтому вполне закономерно, что процесс цифровизации (дигитализации) затрагивает, в том числе, и кадровые процессы.

Своим мнением по данному вопросу с нами поделилась доктор социологических наук, профессор кафедры менеджмента и предпринимательского права Северо-Кавказского института – филиала РАНХиГС Светлана АЛИЕВА:

– Как известно, этот эксперимент стартовал еще в 2020 году, и многие организации внедрили в практику данное новшество. В конце прошлого года Правительство РФ опубликовало распоряжение, согласно которому запланирована подготовка законопроекта «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части перехода на электронный кадровый документооборот)».

Предполагается, что в дальнейшем большинство компаний перейдут на электронный документооборот. В связи с этим возникает вопрос: насколько его внедрение будет эффективно и как минимизировать негативные следствия рисков, возникающих в ходе его применения?

С одной стороны, мы все убедились в неизбежности перехода к цифровым технологиям в условиях самоизоляции, в удобстве передачи и хранения большого объема документов, а с другой – нововведения всегда пугают, вызывают сопротивление. Непривычно, например, осознавать, что человек для работодателя станет «прозрачным» на протяжении всей жизни. Также не совсем привлекательной выглядит идея полного ухода на удаленную работу. Здесь возникают проблемы в большей степени психологического характера. Отсутствие привычных коммуникаций, социализации приведет к деформации организационной культуры. Многие эксперты также называют такие проблемы, как информационная безопасность, высокая стоимость электронной подписи, недостаточно проработанное законодательство и др. Тем не менее введение электронного документа имеет больше плюсов. Так, благодаря сокращению трудозатрат, повышению производительности процессов, отсутствию большого потока бумажных документов, экономии средств на приобретение оргтехники, канцелярских товаров и др. достигается оптимизация не только кадровых процессов, но и деятельности всей организации.