О правилах выдачи документов и их копий, связанных с работой, рассказали в Госинспекции труда.

– Согласно ст. 62 ТК РФ, работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы. Сделать это он обязан в течение трех рабочих дней.

– С какого дня начинается отчет этих трех дней (засчитывается ли день регистрации у работодателя заявления)? Если третий день выпадает на выходной, то на какой день он переносится?

– Срок, указанный в ст. 62 ТК РФ, начинается со дня подачи заявления работником. Этим днем может быть дата регистрации заявления у работодателя. Срок исчисляется в рабочих днях, нерабочие праздничные дни и выходные дни в него не включаются.

– Возможно ли продлить сроки предоставления документов?

– Законодательно такой возможности не предусмотрено. ТК РФ дает не более 3 рабочих дней со дня получения заявления сотрудника. Если он представил вам заявление в среду, документы должны выдать не позднее понедельника.

– Какие документы может запрашивать сотрудник у работодателя?

– Список документов, указанных в ст. 62 ТК РФ, является примерным и открытым. Например, судебными решениями удовлетворялись требования предоставить: копию личной карточки работника, регистры бухгалтерского и налогового учета, подтверждающие удержание и уплату в бюджет налога на доходы физических лиц, копию Правил внутреннего трудового распорядка организации, копию Положения о премировании сотрудников организации и приказов о премировании за период работы.

– Существуют ли ограничения на количество обращений за документами?

– Нет. Работник может запрашивать документы столько раз, сколько потребуется. Объективные ограничения могут быть связаны только со сроками хранения в организации документов того или иного вида.